常德市人民政府办公室关于印发《常德市志书编纂工作细则《常德市旧志整理工作细则》的通知
常德市人民政府办公室关于印发《常德市志书编纂工作细则《常德市旧志整理工作细则》的通知
常政办发〔2006〕19号
各区县（市）人民政府，德山开发区、柳叶湖旅游度假区、西湖管理区、西洞庭管理区管委会，市直各单位：
《常德市志书编纂工作细则》、《常德市旧志整理工作细则》已经市人民政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
二OO六年八月十五日
常德市志书编纂工作细则
总则
第一条 坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持依法修志。
第二条 坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观和方法论。
第三条 坚持实事求是的原则。
第四条 维护祖国统一、民族团结和中国共产党的领导。
第五条 保守国家秘密。
第六条 尊重、保护著作权和版权。
第一章体例
第七条 志书体裁以志体为主，力求诸体并用。同时，应具备图片（包括地图、各类示意图以及彩色、黑白照片以及手绘人物肖像图等）、序言、凡例、目录、概述、大事记、各专志、人物传、表格、附录和后记。
㈠ 人物传记坚持“生不立传”的原则，同时鼓励设专章记述本区域内人物结构、人才成因、缺陷及选人标准、原则，允许采用“访谈"、“简介”、“名录”等形式对当代人物予以客观、公正记述。
㈡ 图片、影像是地情资料的重要载体，应当简约净化彩色插页的图片，尽量避免带广告性质的图片入志，注重历史图片随文入志。鼓励运用现代技术手段对图、表进行艺术处理。
㈢ 目录要求中英文对照，一般应编制索引，原则上要求电子版志书同步。
第八条 篇目体式分大、中、小篇三种，应合乎科学分类和社会分工实际，做到门类合理，归属得当。
第九条 篇目层次依次为篇、章、节、目，做到层次分明，排列有序。允许对地方特色突出的事物、产业、工作等作适当升格处理。
第十条 主张设专篇对前志进行勘误、补正和考辨，并注意录入对前志的研究成果。
第十一条 除新设或有重大变更的机构外，志书篇、章下一般不设小序述机构沿革、内容述要，节、目下一般不设序。
第二章资料
第十二条 征集资料一般采取“众手成志”的办法，向机关、社会团体、企事业单位、其他组织以及个人征集，但必须做到程序合法，手续完备。
对征集到的资料应合理取舍，不允许夹杂个人感情。
第十三条 引用重要资料应采用页末注或文尾注方式说明出处。口碑资料应有其他文字资料佐证，“孤证”不入志。
第十四条 资料全面，能涵盖本区域内的各项事业，做到不漏项。
第十五条 资料完整，能反映事物发生、发展过程，做到不断线。
第十六条 所有统计资料，应由政府统计工作部门提供。
第三章著述
第十七条 遵守地域界限，除与本区域事业、机构等有利害或因果关系的区域外人、事、物不记。
第十八条 遵守行业界限，专志应打破部门约束，全面、完整记述本项事业，横陈百科，同时应淡化部门痕迹，避免交叉重复。
第十九条 严格时间断限，但为全面反映改革开放的历程，大事记或有关专志可以适当上溯；下限应整齐划一，一般不下延。
第二十条 志书采用纪事本末体，按时间顺序纵述事物（业）的起始、发展和现状。
第二十一条 记述应该客观全面，既要记成绩，也要记失误，要揭示事物、事业发展和兴衰的规律，彰明因果。
记述改革开放初期的经验、教训和志书时间断限内的重大政治事件，以《中共简史》和中共中央有关文件、决议为依据。涉及到的相关人物，采取“宜粗不宜细”的办法进行记述。
第二十二条 因事系人丰富，坚持“寓论于事”，鼓励对人物、事件等进行适当、精练、中立和客观的评价。
第二十三条 著述篇幅市志一般不突破150万字；县（市、区）志一般不突破100万字；部门志一般不突破50万字；乡(镇)志一般不突破30万字。
第四章行文
第二十四条 志名规范。志书以现定的行政区划名称冠名，并括注断限起止年份，如“常德市志（××××——××××年）”（市级）、“市××区志”、“××县志（×××——××××年）”和“津市市志（××××——××××年）”（县级）；部门志统一称“常德市××志（××××——××××年）”或“××县××志（××××——×××年）”；乡（镇）志统一称“××区县(市)××乡（镇）志”；厂（矿）志统一称“××（矿）志（××××——××××年）”。
第二十五条 文体、语言得当。
㈠ 志书一律用语体文、记述体，除引文外，不使用口语、文言或文白夹杂的语言。
㈡ 不使用模糊概念，如“大概”、“目前”、“有人认为”、“由于种种原因”等。
第二十六条 名称准确。
㈠ 机构名称采用第三人称，不出现“我市”、“我县”、“本局”等，须直书机构名；对各个历史阶段党派、机构、职务名称以当时名称为准。
㈡ 人名一般直书姓名，不加“先生”、“同志”等称呼，但可以前冠职务。
㈢ 地名以各历史阶段实际情况为准，使用古地名，应冠以朝代并括注今址，使用乡（镇）村名时应前冠县名。
㈣ 各种名称（含行业术语、专业用语）第一次出现，须用全称，其后可注明用简称。
㈤ 动物、植物和矿物名称一律用标准学名。
第二十七条 时间表述具体。
㈠ 不用时间简称，如“05年”；不用概念时间，如：“今年”、“最近”等。
㈡ 历史纪年，先书朝代年号，再括注公元纪年。
㈢ 使用农历时间应冠“农历”。
第二十八条 数字书写标准。
㈠ 清代以前历史纪年、不定数（如五六个）、次第（如第一名）、习惯用语（如八国联军）、成语（如七上八下）、军队番号（如第四野战军、第一一六师团）等用汉字数字。
㈡ 民国纪年及公元纪年、记数（如10平方米、4.5倍、15%）等用阿拉伯数字。
㈢ 1—5位数写绝对数；6—8位数可以万为单位；9位数以上可以亿为单位。
㈣ 表示数字范围时，用波浪式连接号“”。
㈤ 引文中的数字，一般按原版本写法书写。
第二十九条 计量名称遵守国家质量标准。
㈠ 历史上使用过的计量单位，可据当时情况记载。
㈡ 现代读者不熟悉的计量单位（如“斗”、“石”等），第一次出现时，应换算成现代计量单位括注说明。
㈢ 行文中计量单位用汉字书写，如：m2、m记为“平方米”、“米”；公式中均用计量单位符号，如平方米、水，记为“m2”、“H2O”。
第三十条 志书一律使用简化汉字（历史记述如古地名、古人名、金石文等除外）；标点符号使用以《常用标点符号用法简表》为准。
第三十一条 引文忠于原著，一律用引号。
第五章出版
第三十二条 志书在严格履行审查验收程序后，由正规出版社出版。
第三十三条 采用大16开本，鼓励专门设计具有本区域历史文化底蕴的封面，不使用护封。
第三十四条 县（市、区）志书应采用统一的版权页格式。
第三十五条 志书版式一律横排。
第三十六条 文字字体字号和谐，一级标题用2号黑体，占6行；二级标题用3号仿宋体，占4行；三级标题用5号黑体，占1行；四级标题用5号楷体，占1行；正文用5号仿宋体。文字差错率不超过十万分之三。
第三十七条 装订无缺页、串页、倒页、残页。
第六章附则
第三十八条 本工作细则由常德市人民政府地方志办公室组织实施。
第三十九条 本工作细则适用于常德市境内所有志书编纂实务。
常德市旧志整理工作细则
第一章总则
第一条 为保证常德市旧志整理点校体例统一、行文规范、进度协调、布局科学，根据中共中央《关于整理我国古籍的意见》和《新编地方志工作暂行规定》，特制定《常德市旧志整理工作细则》。
第二条 抢救整理与开发利用并重，将全市旧志点校保护工作纳入建设常德“文化名城”系统工程。
第三条 全市旧志点校按市、县两级体系分两轮实施。2000—2005年为首轮，2006—2010年为第二轮。
第四条本工作细则规范范畴涵盖旧志整理中的校勘、标点、注释、正音、正字、统稿、编辑和出版等方面。
第二章校勘
第五条 选择版本完好，内容翔实，具有较强研究价值的版本作为底本，如有两个以上的版本，应取其一为底本，另一种为校本。在质量悬殊不大的情况下，优先考虑孤本和稀见本。
第六条 校勘一般采取对校，结合理校。
第七条 校勘须严格依底本。
第八条 校勘只限于文字的脱、讹、衍、倒，不涉及底本所述史实。
第三章标点
第九条 严格按照古汉语语法断句，差错率控制在十万分之零点五以内（以底本文字计算）。
第十条 标点符号执行《常用标点符号用法简表》标准。
第十一条 并列的句式，能用逗号、句号的一般不用分号。
第十二条 文中典籍一律加书名号；所引典籍或说明内容出处的单句一律不标点。
第十三条 引文不是完整的句子，末尾不宜用句号的前面不用冒号；引文较长的，采用提行或空格形式。
第十四条 文中表格小字一律不与大字（人名、坊名等）接排，提行空格排列。单句不标点，内容多的用完整标点，人名是两个字的中间空一格。
第十五条 “按”的统一处理：直接在后面连正文的，用“按：……”；后面接书目的，用“按，《……》：……”。
第十六条 句中小字（典籍或说明出处的文字）后面接排大字（正文）的，一律在小字与大字间空格。
第十七条 年代间隔一律用“~”。
第十八条 原文中脱字统一用“□”标示。
第四章注释
第十九条 按“中等以上文化程度的人能够阅读”的总体要求，确定注释范围和对象，释文原则上不超过正文文字量的三分之一。
第二十条 注释与原文要保持高度一致，凡原本脱衍倒讹，确有实据的，补改；凡疑有脱衍倒讹而无实据的，存疑。
第二十一条 注释一律用现代语体文，不允许以文言注文言或文白夹杂。
第二十二条 注释应注意吸收相关研究成果，对原本所述史实进行考证。
第二十四条 注释一律用脚注，除古今年代对照外，不夹杂在原本当中。
第二十五条 注释角标一律放在需注内容的右上角，标号以每页为单位排序，如“《赋役全书》①”。
第二十六条 古代年号注释在原文后用括注，只用阿拉伯数字，不加“公元”和“年”，公元前年代在数字前加“前”。古代地名均注明现在相应的政区、方位。人物注释按出生年月、籍贯、职位、成就顺序排列。
第二十七条 注义时先注本义，再注引伸义和本文义；先注句、词义，再注该句、词中单字义。
第二十八条 通假字注释的格式为：见（xiàn）：通“现”。对假字可视情况决定是否注释。
第五章正字注音
第二十九条 文字使用规范通用的简体字，繁体字、异体字一律转换，古有今无、有繁无简文字，严格按原本。
第三十 条原本明显错字，允许迳改，以“原本作×”括注。
第三十一 条注音使用规范的汉语拼音，加圆括号。
第三十二 条注音一般在生字后用括注，如词语中每一个字均需注音，则在该词语后用括注；不注义的生字注音的格式为：莅：音li；对古今异读，须加注古音，如：镡：音tán，古读xún。
第六条编辑统稿
第三十三 条旧志整理出版时名称统一某朝某年代某志校注，如“清同治安福县志校注”。
第三十四 条校注本编辑应完成目录编排、序言、编辑说明撰写工作。
第三十五 条图（风景、地形）名及图中地名与正文或目录统一，原本没有规范的，要予以规范。
第三十六 条浅白注释不超过万分之一（以校注本文字计）。
第三十七 条没有重复注释、相互注释。
第三十八 条文字校对认真，差错率不超过十万分之一。
七章出版
第三十九 条标题分四级，一级为书名，二、三、四级用于章、节、目名，分别用小初号、2、3、4号字，正文用5号仿宋体，注释文字用小5号楷体。
第四十条 开本采用1/32，封面设计古朴、简约，能体现旧志所志区域内的文化内涵，不使用护封。
第四十一条 统一排版格式，横排，一般由常德市人民政府地方志办公室指定印刷厂印刷。
第四十二条 使用正规书号公开出版，精装本，有条件的可同时出版影印本；特别珍贵的稀本，应该出版线装影印本。